Kubox biedt particulieren en bedrijven ruimte. Ruimte in de vorm van een container die wordt thuisbezorgd, vervoerd en opgeslagen. En ruimte in de vorm van opslaglocaties waar opslagruimtes worden verhuurd. Een slim concept, in een tijd waarin woonruimte in de stad schaarser en kleiner wordt. Om zelf ruimte te houden om te ondernemen, schakelde operationeel directeur Sander van Hoek Moore DRV in, voor onder andere de personeelsadministratie.

Sander van Hoek: ‘Met Kubox willen we mensen kwaliteit bieden. Dat doen we aan de ene kant met onze panden: die zijn schoon, droog en veilig. En aan de andere kant door de klant perfect te bedienen. Wij helpen mensen de beste opslagoplossing voor opslagruimte te vinden. Klein of groot, voor een korte of juist langere termijn. En dat doen we ook met onze containers, die we bij je voor de deur zetten en vervolgens gevuld weer meenemen en opslaan. En heb je jouw spullen een tijdje later weer nodig op je nieuwe adres? Dan zetten we de container daar weer voor de deur!’

Groeiende administratie

Met het Kubox aan Huis concept en inmiddels vier vaste opslagvestigingen in de Randstad en één in Alkmaar, maakt Kubox een flinke groei door. Tijdens hun groei lopen bedrijven ook tegen een groeiend personeelsbestand en groeiende administratie aan. Daarbij kon Kubox leunen op de expertise van DRV. Zo is de salarisadministratie uitbesteed en gekoppeld aan een HR-pakket dat helpt met recruitment, personeelsadministratie, verlof- & verzuim of talentmanagement. En hebben de HRM-adviseurs geholpen met het opstellen van formats voor arbeidsovereenkomsten, een personeelsreglement en de afhandeling van verzuim.

 


Mogelijk ook interessant voor u:
Brochure: Hoe valt er winst te behalen op uw salarisadministratie?


 

Handig platform

‘Juist omdat we de klant centraal stellen, zijn onze eigen mensen super belangrijk. Zij bedienen immers onze klanten. Daarom is het belangrijk dat ook onze HR-administratie op orde is. Daarvoor hebben samen met Moore DRV een handig platform ingericht, waarin onze HR-administratie gevoerd wordt, inclusief onze salarisadministratie. Het is de perfecte tool om al onze HR-zaken in te regelen. Zo kunnen wij ons focussen op onze business, en zorgt Moore DRV dat onze HR-administratie top geregeld is.’

360 graden oplossing

Sinds januari worden alle personeelsmutaties en de volledige salarisadministratie van Kubox geregeld op hetzelfde platform. Sander: ‘Voorheen hadden we verschillende inlogsystemen om onze data te bereiken. Nu hebben we een pakket waar alles inzit, een 360 graden oplossing. Het systeem ondersteunt je hele HR-cyclus, van het moment dat iemand een sollicitatiegesprek bij ons heeft en in dienst komt, tot zijn beoordeling en het daaraan gekoppelde loon. Mutaties zijn dan ook gelijk zichtbaar op de loonstrook.’

Veel tijdwinst

Kubox gebruikt veel functionaliteiten van het platform. Neem de nieuwe online urenadministratie voor medewerkers. Die levert veel tijdwinst. Sander: ‘Vroeger hielden wij een rooster bij en moesten wij alle uren van medewerkers zelf inkloppen. Nu houden collega’s zelf online hun uren bij, waar ze ook werken, en hoeven wij alleen maar de controle uit te voeren. En zo zijn er veel meer functionaliteiten die ons veel werk uit handen nemen.’

Perfecte oplossing

Met die gewonnen tijd werkt Kubox nu hard aan de uitbreiding van vestigingen. Het doel is om klanten in Nederland, naast het Kubox aan Huis concept, op nog meer vaste opslaglocaties te kunnen bedienen. Sander: ‘Er verhuizen meer mensen van het platteland naar de stad dan andersom. En in de stad zijn de huizen meestal kleiner. Kubox wil klanten de perfecte oplossing bieden voor dat ruimteprobleem.’